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台日國際扶輪親善會 年度行事曆(例行參考用)
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日程
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工作項目
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備註
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細項備註
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| 元月 |
辦理年度扣繳作業 |
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【年度扣繳作業】每年1月 (1/31以前完成)
辦理年度扣繳作業：一般只有全(兼)職人員1-2位以及本年度受贈捐款單位(ex.中華民國扶輪米山會 新台幣 12,000)須辦理扣繳，但前一年若有舉辦其他大型會議活動，有邀請表演者-屬於「執行業務所得」的人員或單位，也要辦理扣繳(付款時需請對方填寫完整個資，以方便隔年的扣繳作業)。並寄發扣繳憑單。ex.親善大會的表演者(個人或團體) |
| 編製上年度工作報告及年度決算 |
會計年度為1-12月 |
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| 1-3月 |
召開理監事會議(3) |
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報告上年度決算 |
| 3-4月 |
各地區會員代表改選 |
兩年一次 |
原本每5位會員產生一名會員代表但因某些地區會員眾多改成每10位會員產生一名會員代表
*每個地區至少產生5位會員代表 |
國際年會台灣館款項贊助
*本會例行贊助新台幣60,000元 |
於最近一次理監事會議列入討論提案，通過後執行(若來不及提理監事會議，可先由理事長核可後先行捐出，後提理監事會議追認) |
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| 4-6月 |
召開理監事會議(4) |
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| 5月 |
辦理年度機關團體結算申報 |
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5/31以前申報
(1)下載結算申報軟體(每年更新)，填妥申報資料，檢查無誤後上傳。
(2)備齊應繳文件，郵寄或親自送件至稅務機關(ex.第1-6屆會館在台中，資料皆送至台中市國稅局民權稽徵所)。 |
| 5-6月 |
召開會員代表大會 |
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需避開國際年會,改選年增加選舉 |
| 理監事改選 |
兩年一次 |
任期為扶輪年度,理事長選出日期當日即開始任期.
擇期舉行 就任晚會. |
| 7-9月 |
召開理監事會議(1) |
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7月初產生理事長、 執行長、 財務長 名單 |
| 法人變更登記 |
*新屆次開始時 |
9月完成 |
| 顧問/諮詢顧問/會務人員 聘書製作及寄送 |
*新屆次開始時 |
會務人員聘書已完成
顧問-由理事長推薦(無人數限制)
諮詢顧問-由已卸任顧問擔任 |
| 顧問/理監事/會務人員名片編印 |
*新屆次開始時 |
名片可由印刷廠直接寄送 |
| 9月 |
中秋禮品寄送 |
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使用大會預算,沒送可過年送禮或是不送. |
| 10-12月 |
召開理監事會議(2) |
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預定於12月17日舉行
需增加理監事會召集人桌牌 |
| 編製本年度工作計劃及年度預算 |
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1月1日-12月31日 |
| 12月 |
寄送新年賀卡(日方) |
通常在12月10-15日前寄送 |
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| 台灣米山會年度大會舉行，本會例行捐款贊助獎學金經費新台幣12,000元，以替代賀儀 |
於最近一次理監事會議列入討論提案，通過後執行(若來不及提理監事會議，可先由理事長核可後先行捐出，後提理監事會議追認) |
在大會預算內 |
